1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ewelina Golec
St. Jakobs-Strasse 90
4052 Basel
Schweiz
E-Mail: info@ranmo.ai
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich
sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die folgende Erklärung erläutert, welche
Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der Website
- Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
- Registrierung und Verwaltung von Geschäftskonten (Spediteure, Werbekunden, Partner)
- Abwicklung von Werbekampagnen und Buchungen
- Versand von Informationen, Newslettern und Marketing-Inhalten (sofern eingewilligt)
- Erstellung anonymisierter Auswertungen zur Optimierung unseres Angebots
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG)
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 2 revDSG)
5. Besuch der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten an unseren Hosting-Anbieter
übermittelt. Dazu zählen IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem
sowie Referrer-URL. Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des sicheren und
störungsfreien Betriebs sowie zur Fehleranalyse verwendet.
6. Hosting und Website-Plattform: Cloudflare
Unsere Website wird bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA gehostet
(Cloudflare Workers/Pages sowie Zero-Trust-Access). Cloudflare verarbeitet in unserem Auftrag
personenbezogene Daten zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website. Da es sich um eine
Übermittlung in ein Drittland (USA) handelt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien
(EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework); ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
wird abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Stand 18.06.2026 — Drittland-Garantien und AVV vor Live final prüfen/abschliessen.
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen
Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für
eventuelle Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.
8. E-Mail-Kommunikation und Gmail
Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen nutzen wir den E-Mail-Dienst Gmail (Google LLC). Inhalte der
Kommunikation werden auf den Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Datenübermittlungen in
die USA erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).
9. Speicherung von Leads und Geschäftskontakten in Microsoft
Geschäftskontakte, Leads und Kommunikationsverläufe speichern wir in Microsoft-Diensten (Microsoft 365 /
Outlook). Die Verarbeitung erfolgt zur Pflege von Geschäftsbeziehungen und auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen sowie ggf. zur Vertragserfüllung.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien,
die im Browser gespeichert werden. Sie ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Browsers sowie die Analyse
und Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können das Setzen von Cookies über die Browser-Einstellungen
kontrollieren oder bei uns über den Cookie-Banner verwalten.
11. Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement
Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die verwendeten Cookies informiert und um Ihre
Einwilligung gebeten. Nicht-essenzielle Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt. Sie können
Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.
12. Reichweitenmessung und Statistik
Zur Optimierung unseres Angebots können wir aggregierte, anonymisierte Statistiken zur Nutzung unserer
Website auswerten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Besucherzahlen). Eine Auswertung mit nicht-
essenziellen Analyse- oder Marketing-Diensten erfolgt ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung über den Cookie-Banner.
13. Google Analytics
Wir setzen Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur Analyse des Nutzerverhaltens ein. Hierbei können
Cookies gesetzt und IP-Adressen (gekürzt) verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer
ausdrücklichen Einwilligung. Weitere Informationen unter
policies.google.com/privacy.
14. LinkedIn und Instagram
Auf unserer Website befinden sich ggf. Verlinkungen zu unseren Profilen bei LinkedIn (LinkedIn Ireland
Unlimited Company) und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Aufruf der jeweiligen Profile
gelten die Datenschutzbestimmungen der Plattform-Betreiber.
15. Online-Marketing und Social-Media-Marketing
Zur Vermarktung unserer Dienstleistungen nutzen wir gegebenenfalls Online-Werbung über soziale
Netzwerke und Suchmaschinen. Dabei werden in der Regel pseudonyme Nutzungsprofile erstellt, um
relevante Inhalte auszuspielen. Sie können dem Tracking jederzeit über die Plattform-Einstellungen
oder unseren Cookie-Banner widersprechen.
16. Newsletter
Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie
optional weitere Angaben zur Versendung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen.
Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-in-Verfahren. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
17. Chatbot
Sofern auf unserer Website ein Chatbot eingebunden ist, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen
zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Sensible Daten sollten Sie über den Chatbot
nicht übermitteln.
18. Registrierung für Spediteure, Werbekunden und Partner
Bei der Registrierung als Spediteur, Werbekunde oder Partner verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung
notwendigen Daten — insbesondere Unternehmensdaten, Kontaktdaten, Fahrzeugangaben, Routeninformationen,
Werbeflächen-Spezifikationen sowie ggf. Bank- und Rechnungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung
des Plattform-Nutzungsvertrags.
19. Datei-Uploads
Über unsere Plattform können Sie Dateien wie Fahrzeugfotos, Werbe-Creatives oder Dokumente hochladen.
Diese Inhalte werden zur Bereitstellung der Dienstleistung gespeichert und verarbeitet. Hochgeladene
Dateien werden auf Schadsoftware geprüft und nur den erforderlichen Empfängern (z. B. Ranmo-Operations
oder beauftragten Druckpartnern) zugänglich gemacht.
Laufnachweis-Fotos und Kennzeichen: Zum Nachweis, dass die Werbung während der
Kampagne tatsächlich am Fahrzeug läuft, werden datierte Fotos mit sichtbarem KFZ-Kennzeichen
hochgeladen. Ein sichtbares Kennzeichen kann ein personenbezogenes Datum sein. Zweck der
Verarbeitung ist der Nachweis der laufenden Werbung; die Fotos sind dem jeweiligen Werbekunden
und Ranmo zugänglich. Aufbewahrungsdauer und Zugriff werden auf das Erforderliche begrenzt.
Stand 18.06.2026 — Zweckbindung, Zugriff und Aufbewahrungsfrist der Kennzeichen-Fotos
vor Live final festlegen.
20. Einbindung von Videos / YouTube
Wir binden gegebenenfalls YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein. Erst durch Klick auf das
Video werden Daten an Google LLC übermittelt. Es gelten die
Datenschutzbestimmungen von Google.
21. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten geben wir nur in dem Umfang an Dritte weiter, der für die Erfüllung unserer
Leistungen erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, CRM),
Druck- und Installationspartner sowie ggf. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden im Rahmen
gesetzlicher Verpflichtungen.
Auftragsverarbeiter:
- Cloudflare, Inc. (USA) — aktueller Hosting-Anbieter (Workers/Pages,
Zero-Trust-Access); siehe Ziffer 6.
- Supabase (geplant, EU-Region) — künftige Datenbank/Backend-Plattform.
- Mailprovider (geplant) — künftiger Dienst für den E-Mail-Versand.
Mit jedem Auftragsverarbeiter wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen;
bei Drittland-Bezug werden geeignete Garantien vereinbart.
Stand 18.06.2026 — Auftragsverarbeiter-Liste und AVV vor Live final ergänzen/abschliessen.
22. Datenübermittlung ins Ausland
Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz oder der EU/EWR (insbesondere USA).
In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien — beispielsweise
EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder dem EU-US Data Privacy Framework.
23. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist
oder wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet sind. Für geschäftliche Unterlagen gelten
insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmässig 10 Jahre).
24. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem
Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL),
Zugriffskontrollen, regelmässige Backups und das Need-to-know-Prinzip bei der Datenverarbeitung.
25. Ihre Rechte nach Schweizer Datenschutzrecht
Nach Schweizer Datenschutzrecht haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten
- Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
26. Ihre Rechte nach DSGVO
Sofern die DSGVO auf Sie Anwendung findet, stehen Ihnen zusätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
27. Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit
der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf richten Sie bitte
formlos an: info@ranmo.ai.
28. Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu
widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.
29. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung — einschliesslich Profiling — mit rechtlicher Wirkung Ihnen
gegenüber findet auf unserer Website grundsätzlich nicht statt.
30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei
Anpassungen unserer Dienstleistungen zu aktualisieren. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite
abrufbare Fassung.
31. Stand
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab Mai 2026.