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DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Allgemeine Hinweise
  3. Zwecke der Datenverarbeitung
  4. Rechtsgrundlagen
  5. Besuch der Website und Server-Logfiles
  6. Hosting und Website-Plattform: Cloudflare
  7. Kontaktformular
  8. E-Mail-Kommunikation und Gmail
  9. Speicherung von Leads und Geschäftskontakten in Microsoft
  10. Cookies und ähnliche Technologien
  11. Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement
  12. Reichweitenmessung und Statistik
  13. Google Analytics
  14. LinkedIn und Instagram
  15. Online-Marketing und Social-Media-Marketing
  16. Newsletter
  17. Chatbot
  18. Registrierung für Spediteure, Werbekunden und Partner
  19. Datei-Uploads
  20. Einbindung von Videos / YouTube
  21. Empfänger und Dienstleister
  22. Datenübermittlung ins Ausland
  23. Speicherdauer
  24. Datensicherheit
  25. Ihre Rechte nach Schweizer Datenschutzrecht
  26. Ihre Rechte nach DSGVO
  27. Widerruf von Einwilligungen
  28. Widerspruch gegen Direktwerbung
  29. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
  30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
  31. Stand

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ewelina Golec
St. Jakobs-Strasse 90
4052 Basel
Schweiz
E-Mail: info@ranmo.ai

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die folgende Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb der Website
  • Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
  • Registrierung und Verwaltung von Geschäftskonten (Spediteure, Werbekunden, Partner)
  • Abwicklung von Werbekampagnen und Buchungen
  • Versand von Informationen, Newslettern und Marketing-Inhalten (sofern eingewilligt)
  • Erstellung anonymisierter Auswertungen zur Optimierung unseres Angebots
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 revDSG)
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 2 revDSG)

5. Besuch der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten an unseren Hosting-Anbieter übermittelt. Dazu zählen IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des sicheren und störungsfreien Betriebs sowie zur Fehleranalyse verwendet.

6. Hosting und Website-Plattform: Cloudflare

Unsere Website wird bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA gehostet (Cloudflare Workers/Pages sowie Zero-Trust-Access). Cloudflare verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website. Da es sich um eine Übermittlung in ein Drittland (USA) handelt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework); ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Stand 18.06.2026 — Drittland-Garantien und AVV vor Live final prüfen/abschliessen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.

8. E-Mail-Kommunikation und Gmail

Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen nutzen wir den E-Mail-Dienst Gmail (Google LLC). Inhalte der Kommunikation werden auf den Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).

9. Speicherung von Leads und Geschäftskontakten in Microsoft

Geschäftskontakte, Leads und Kommunikationsverläufe speichern wir in Microsoft-Diensten (Microsoft 365 / Outlook). Die Verarbeitung erfolgt zur Pflege von Geschäftsbeziehungen und auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie ggf. zur Vertragserfüllung.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Sie ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Browsers sowie die Analyse und Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können das Setzen von Cookies über die Browser-Einstellungen kontrollieren oder bei uns über den Cookie-Banner verwalten.

11. Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die verwendeten Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Nicht-essenzielle Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.

12. Reichweitenmessung und Statistik

Zur Optimierung unseres Angebots können wir aggregierte, anonymisierte Statistiken zur Nutzung unserer Website auswerten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Besucherzahlen). Eine Auswertung mit nicht- essenziellen Analyse- oder Marketing-Diensten erfolgt ausschliesslich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner.

13. Google Analytics

Wir setzen Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur Analyse des Nutzerverhaltens ein. Hierbei können Cookies gesetzt und IP-Adressen (gekürzt) verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Weitere Informationen unter policies.google.com/privacy.

14. LinkedIn und Instagram

Auf unserer Website befinden sich ggf. Verlinkungen zu unseren Profilen bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Aufruf der jeweiligen Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der Plattform-Betreiber.

15. Online-Marketing und Social-Media-Marketing

Zur Vermarktung unserer Dienstleistungen nutzen wir gegebenenfalls Online-Werbung über soziale Netzwerke und Suchmaschinen. Dabei werden in der Regel pseudonyme Nutzungsprofile erstellt, um relevante Inhalte auszuspielen. Sie können dem Tracking jederzeit über die Plattform-Einstellungen oder unseren Cookie-Banner widersprechen.

16. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional weitere Angaben zur Versendung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-in-Verfahren. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

17. Chatbot

Sofern auf unserer Website ein Chatbot eingebunden ist, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Sensible Daten sollten Sie über den Chatbot nicht übermitteln.

18. Registrierung für Spediteure, Werbekunden und Partner

Bei der Registrierung als Spediteur, Werbekunde oder Partner verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung notwendigen Daten — insbesondere Unternehmensdaten, Kontaktdaten, Fahrzeugangaben, Routeninformationen, Werbeflächen-Spezifikationen sowie ggf. Bank- und Rechnungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Plattform-Nutzungsvertrags.

19. Datei-Uploads

Über unsere Plattform können Sie Dateien wie Fahrzeugfotos, Werbe-Creatives oder Dokumente hochladen. Diese Inhalte werden zur Bereitstellung der Dienstleistung gespeichert und verarbeitet. Hochgeladene Dateien werden auf Schadsoftware geprüft und nur den erforderlichen Empfängern (z. B. Ranmo-Operations oder beauftragten Druckpartnern) zugänglich gemacht.

Laufnachweis-Fotos und Kennzeichen: Zum Nachweis, dass die Werbung während der Kampagne tatsächlich am Fahrzeug läuft, werden datierte Fotos mit sichtbarem KFZ-Kennzeichen hochgeladen. Ein sichtbares Kennzeichen kann ein personenbezogenes Datum sein. Zweck der Verarbeitung ist der Nachweis der laufenden Werbung; die Fotos sind dem jeweiligen Werbekunden und Ranmo zugänglich. Aufbewahrungsdauer und Zugriff werden auf das Erforderliche begrenzt.

Stand 18.06.2026 — Zweckbindung, Zugriff und Aufbewahrungsfrist der Kennzeichen-Fotos vor Live final festlegen.

20. Einbindung von Videos / YouTube

Wir binden gegebenenfalls YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein. Erst durch Klick auf das Video werden Daten an Google LLC übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

21. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten geben wir nur in dem Umfang an Dritte weiter, der für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, CRM), Druck- und Installationspartner sowie ggf. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Auftragsverarbeiter:

  • Cloudflare, Inc. (USA) — aktueller Hosting-Anbieter (Workers/Pages, Zero-Trust-Access); siehe Ziffer 6.
  • Supabase (geplant, EU-Region) — künftige Datenbank/Backend-Plattform.
  • Mailprovider (geplant) — künftiger Dienst für den E-Mail-Versand.

Mit jedem Auftragsverarbeiter wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen; bei Drittland-Bezug werden geeignete Garantien vereinbart.

Stand 18.06.2026 — Auftragsverarbeiter-Liste und AVV vor Live final ergänzen/abschliessen.

22. Datenübermittlung ins Ausland

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz oder der EU/EWR (insbesondere USA). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien — beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder dem EU-US Data Privacy Framework.

23. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet sind. Für geschäftliche Unterlagen gelten insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmässig 10 Jahre).

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL), Zugriffskontrollen, regelmässige Backups und das Need-to-know-Prinzip bei der Datenverarbeitung.

25. Ihre Rechte nach Schweizer Datenschutzrecht

Nach Schweizer Datenschutzrecht haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten
  • Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

26. Ihre Rechte nach DSGVO

Sofern die DSGVO auf Sie Anwendung findet, stehen Ihnen zusätzlich folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

27. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf richten Sie bitte formlos an: info@ranmo.ai.

28. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.

29. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung — einschliesslich Profiling — mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber findet auf unserer Website grundsätzlich nicht statt.

30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Anpassungen unserer Dienstleistungen zu aktualisieren. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Fassung.

31. Stand

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab Mai 2026.

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